Kein Sammeln am Monatsende
Belege werden erfasst, wenn sie entstehen. Der Schuhkarton und die Suche danach entfallen.
Offene Punkte klären, bevor Ihre Kanzlei nachfassen muss
Für Geschäftsführung, Assistenz und Buchhaltung im Mittelstand: offene Punkte als Aufgaben, Bank und Reisen dabei, sofort klar, wenn etwas fehlt. Ihre Kanzlei braucht keine extra Upload-Ordner – sie braucht geklärte Vorgänge.
Unterwegs
Der Beleg ist erfasst, bevor er verloren geht
Die meisten fehlenden Belege sind nicht vergessen, sondern verlegt: im Auto, in der Jackentasche, zwischen anderen Papieren. Mit der App fotografieren Sie den Beleg direkt an der Kasse – und er ist im System.
- App für unterwegs – Foto machen, einreichen, erledigt
- Smartphone, Tablet und Rechner mit demselben Funktionsumfang
- Auch schlechte Vorlagen werden gelesen: Knitterbon, Schrägfoto, Sammel-PDF
- Rückmeldung sofort – Sie sehen, was erkannt wurde
Hinweis zum Bild: AI generated
Was Sie davon haben
Die Zeit, die sonst im Belegchaos versickert
Nicht die große Umstellung, sondern viele kleine Handgriffe, die wegfallen.
Keine Rückfragen-Schleifen
Fehlt eine Angabe, sehen Sie das sofort – nicht Wochen später per E-Mail von Ihrer Kanzlei.
Überblick über Ihre Ausgaben
Ausgaben nach Kategorie, offene Posten, wiederkehrende Abos: Zahlen, die Sie sonst erst im Abschluss sehen.
So läuft es
Drei Schritte, die niemand erklären muss
1 · Beleg einreichen
Foto mit der App, Datei im Browser oder E-Mail an Ihre Uploadadresse. Alles landet an derselben Stelle – ohne Ordner, ohne Benennungsregeln.
2 · Rückmeldung ansehen
Innerhalb von Sekunden steht da, was erkannt wurde: Lieferant, Betrag, Datum. Sie sehen, dass der Beleg angekommen und gelesen ist.
3 · Offene Punkte erledigen
Fehlt etwas, steht die Frage direkt am Beleg – in normaler Sprache. Antwort eintippen, Punkt abgehakt.
Mehr als ein Uploadfeld
Aufgaben, Bank, Reisen – nicht nur ein Uploadfeld
Offene Punkte, Bankumsätze ohne Beleg, Reisen – statt vier Ablagen und einer Excel-Liste.
Eine Liste statt zehn E-Mails
Jede offene Angabe wird zur Aufgabe – mit Hinweis, worum es geht und wie lange es dauert. Sie haken ab, statt Postfächer zu durchsuchen.
- Getrennt nach offen, in Prüfung und erledigt
- Gefiltert nach Rückfragen, Bewirtung, Reisen, Fristen, Abos
- Aufwand je Aufgabe sichtbar – meist wenige Minuten
Bankumsätze, automatisch einsortiert
Sie importieren Ihre Umsätze, die KI kategorisiert sie und trennt geschäftlich von privat. Sichtbar wird sofort, zu welcher Zahlung noch ein Beleg fehlt.
- Automatische Kategorisierung je Umsatz
- Zuordnung von Beleg zu Zahlung
- Wiederkehrende Abos werden erkannt
- Offene Punkte auf einen Blick: „geschäftlich ohne Beleg“
Reisekosten, die vollständig bleiben
Reisekosten sind der häufigste Grund für Rückfragen. Sie legen die Reise an, ziehen die passenden Belege hinein und ergänzen Anlass und Zeitraum – solange Sie es noch im Kopf haben.
- Reise mit Ort, Zeitraum und Zweck anlegen
- Belege per Ziehen zuordnen
- Verpflegungs- und Fahrtkosten-Pauschalen erfassen
- Nicht zugeordnete Reisebelege bleiben sichtbar
Ihre Zahlen
Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen
Nicht erst im Jahresabschluss: Ausgaben nach Kategorie, Einnahmen, offene Belege und der Bearbeitungsstand. Aus den Daten, die beim Einreichen ohnehin entstehen.
- Eingereichte Belege mit Status: erkannt, in Prüfung, erledigt
- Ausgaben nach Kategorie – wohin Ihr Geld tatsächlich fließt
- Offene Aufgaben als kurze Liste, nicht als Aktenordner
- Verlauf der Rückfragen, nachlesbar statt im Postfach verstreut
Mehrere Personen möglich
Buchhaltung, Geschäftsführung, Außendienst: jeder reicht ein, alles bleibt zusammen.
Nichts geht verloren
Was offen ist, steht sichtbar in Ihrer Liste – Sie müssen sich nichts merken.
Alles nachvollziehbar
Wer wann was eingereicht oder ergänzt hat, ist jederzeit einsehbar.
DATEV
Einmal verbinden, dann läuft es
Die DATEV-Verbindung hinterlegen Sie ein einziges Mal: Sie melden sich bei DATEV an und erteilen die Berechtigung – ohne Ihre Zugangsdaten weiterzugeben. Danach fließen Belegbilder und Buchungsdaten automatisch dorthin, wo sie hingehören.
Kein Export, kein Umbenennen, kein Sammelordner am Monatsende.
DATEV-Schnittstellenpartner
Einmalig eingerichtet
Anmeldung über DATEV, Berechtigung erteilen – fertig. Widerrufbar, wann immer Sie möchten.
Läuft danach im Hintergrund
Sie merken nichts davon. Belege gehen den Weg, den sie gehen sollen.
Verarbeitung in der EU
Auch die KI-Prüfung. Datenschutz & KI
Zusammen noch stärker
Auch allein ein Gewinn – gemeinsam noch mehr
Kanzlei Hub bringt Ihnen etwas, egal womit Ihre Kanzlei arbeitet. Nutzt sie das System ebenfalls, verschwindet auch der letzte manuelle Schritt zwischen Ihnen beiden.
Auch ohne Ihre Kanzlei
- Belege erfassen, prüfen und geordnet ablegen
- Bankumsätze kategorisieren und zuordnen
- Reisen und offene Aufgaben verwalten
- Belege und Buchungsdaten exportieren und weitergeben
Gemeinsam mit Ihrer Kanzlei
- Rückfragen kommen direkt am Beleg an – ohne E-Mail dazwischen
- Ihre Kanzlei sieht den Stand, ohne nachzufragen
- Die Übergabe entfällt: geprüfte Belege gehen direkt weiter
- Weniger Nacharbeit auf beiden Seiten, schnellerer Abschluss
Ihre Kanzlei arbeitet noch nicht damit? Zeigen Sie ihr, was Kanzlei Hub für sie bedeutet – oder bringen Sie uns zusammen.
Fragen & Antworten
Fragen aus dem Mittelstand
Lohnt sich das auch, wenn unsere Kanzlei nicht mit Kanzlei Hub arbeitet?
Ja. Ihre Belege werden gelesen, geprüft und sortiert, Ihre Bankumsätze kategorisiert, Reisen und Aufgaben verwaltet – das passiert unabhängig davon, womit Ihre Kanzlei arbeitet. Am Ende exportieren Sie Belege und Buchungsdaten und geben sie weiter wie bisher. Arbeitet Ihre Kanzlei mit, entfällt auch dieser letzte Schritt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie legen Ihr Konto an und laden den ersten Beleg hoch – das dauert Minuten. Die DATEV-Verbindung hinterlegen Sie einmalig über die Anmeldung bei DATEV; danach läuft sie im Hintergrund weiter, ohne dass Sie etwas tun.
Brauchen wir dafür Buchhaltungswissen?
Nein. Beleg fotografieren oder hochladen, fertig. Fehlt etwas, steht die Frage in normaler Sprache dort, wo der Beleg liegt – nicht „Beleg unvollständig“, sondern zum Beispiel die Frage nach den Teilnehmern einer Bewirtung.
Können mehrere Personen bei uns damit arbeiten?
Ja. Geschäftsführung, Buchhaltung, Assistenz oder Außendienst reichen jeweils ihre Belege ein. Alles landet an derselben Stelle, und Sie sehen, was noch offen ist.
Gibt es eine App für unterwegs?
Ja. Belege lassen sich unterwegs abfotografieren und sofort einreichen. Ergänzend läuft Kanzlei Hub im Browser auf Smartphone, Tablet und Rechner – überall mit demselben Funktionsumfang.
Nächster Schritt
Einmal mit Ihren eigenen Belegen ausprobieren
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre Belege künftig laufen – gern anhand von Unterlagen aus Ihrem Betrieb.